4. JAARVERGADERING VAN DORPSBELANGEN

ELP – Maandagavond 30 maart was ik aanwezig bij de jaarvergadering van de ‘Stichting Dorpsbelangen Elp / Zuidveld’ in het dorpshuis te Elp. Ik zag er met spanning naar uit. Ontwikkelingen als de mogelijke sluiting van de school en een nieuw bestemmingsplan voor Elp laten veel Elpenaren niet onberoerd. Toch wil ik het hier nu nog niet hebben over wat de bespreking van deze agendapunten heeft opgeleverd. Ik verwacht binnenkort de notulen of een resumé van de afspraken hier en in de Koekoekskoerier. Ik zou als Dorpsbelangen daar niet een jaar mee te wachten!

Woensdagmorgen stond er van mij een bericht op deze plek over hoe ik de jaarvergadering had beleefd. Ik had vooraf sterke twijfels of ik het bericht wel kon plaatsen. Als webbeheerder wil ik op dit weblog, met een zekere onafhankelijkheid, over nieuws uit Elp en omgeving berichten. Dan is het niet juist om stelling te nemen. Na ruggespraak met een aantal mensen, heb ik het bericht verwijderd en besloten om het niet te herplaatsen. Niemand heeft mij daar echter toe verzocht. Het is mijn beslissing!

Heeft u een mening over de ontwikkelingen in Elp en hoe deze het beste zijn aan te pakken, laat dat dan merken door gebruik te maken van de reactiemogelijkheid onder dit bericht. Anonieme reacties plaats ik echter niet.

Ik kreeg intussen al een reactie op de jaarvergadering. Jan Dilling (oud-secretaris van Dorpsbelangen)  geeft hieronder zijn mening op de gang van zaken van afgelopen maandagavond:

De volgende morgen nog bijkomend van de commotie en verwondering, kom ik tot het volgende. De verontwaardiging ontstond bij het definitief vaststellen van de agenda.

Hier maakten een aantal verenigingen bezwaar om hun jaarverslag openbaar te maken, hier toe voelden zij zich niet geroepen. Op de vraag op welke wijze dan informatie kan worden ingewonnen werd niet duidelijk. We traden in de duistere wereld van ouwe jongens krentenbrood. De boeken worden nagekeken door familie of vrienden maar een jaarvergadering wordt niet gehouden omdat er geen publiek komt. Je hoeft de statuten van een vereniging niet te kennen om te weten dat er expliciet in vermeld staat, dat het verplicht is een jaarvergadering te houden en het ter goedkeuring voorleggen aan de leden van het financieel verslag. Een notaris zal nimmer statuten tekenen waarin dit niet vermeld staat. Als je echt geen verhaal kunt vertellen over de vereniging die je vertegenwoordigt in de stichting Dorpsbelangen, houd je het negatieve beeld die buitenstaanders hebben van het platteland voortreffelijk in stand. Een voorbeeld, de werkgroep die de sluiting van de L. A. Roessinghschool probeert te voorkomen, zij vertelden op een voortreffelijke wijze wat de problemen zijn. Je hoeft niet intiem met hun te zijn om de kwaliteit en inzet te waarderen. Maar dit is jammer genoeg snel vergeten, het negatieve beeld van deze vergadering blijft hangen.

Het was ook een gemiste kans om je vereniging te promoten bij de nieuwe bewoners die massaal aanwezig waren. Met argumenten dat alles te zien is op de website houdt geen stand als je het dagelijks Bestuur verwijten maakt dat de uitnodiging niet in de “Koekoekskoerier” stond vermeldt en dit wel wenselijk was omdat niet iedereen is aangesloten op het internet. Dus in het vervolg geen verwijten meer aan het adres van de nieuwe bewoners dat zij zich afzijdig houden, ze worden er op deze manier toe gedwongen. Het niveau van sommige bestuurders werd pijnlijk duidelijk doordat ze het verschil niet wisten tussen jaarverslag en financieel verslag.

Een goede ontwikkeling is dat de bestuursleden van de verenigingen binnen dorpsbelangen meer verantwoording krijgen. Jammer dat ze dit ervaren als een ondraaglijke loodzware last en zich hiermee geen houding weten te geven. Ook bestuurders leven nu in 2009 en je moet je afvragen of we dit alles met elkaar nog wel willen. Laat eens positieve nieuwe bewoners zitting nemen in de besturen. Het is misschien verstandig om voor een andere vorm van het dorpsbelang bestuur te kiezen, rechtstreeks gekozen bestuursleden en geen benoemde leden vanuit de verenigingen.

Daarom betreur ik eens te meer dat de voorzitter zijn functie per 15 september neerlegt. Hij weet als jurist als geen ander de wegen te bewandelen naar gemeente en provincie om er voor ELP het voordeel mee te doen. Als er in het dorp iets moet gebeuren dan zit het toch in de contacten bij deze twee overheden en niet, tot ongenoegen misschien van een paar dames, in de stof van de gordijnen of de kleur van het schilderwerk.

Jan Dilling